PRESTATIONS

ADMINISTRATIF

• Rédaction ou saisie de courriers, de mails et de tableaux

• Traitement de formulaires administratifs

• Mise en page, relecture, et correction de documents

• Réalisation de rapport, et de dossiers

• Retranscription audio

• Gestion d’agenda

• Classement et archivage de documents

RESSOURCES HUMAINES

• Saisie de contrat de travail, d’avenant, ou de documents de rupture de contrat

• Déclaration auprès d’organismes sociaux

• Suivi des visites médicales

• Gestion d’absences, de déplacements, et de notes de frais

• Préparation à la paie

• Création de planning

• Commande et suivi des fournitures ou des vêtements remis aux salariés

GESTION COMMERCIALE

• Gestion des commandes fournisseurs

• Création ou saisie de devis, et de factures

• Gestion de base de données clients

• Elaboration de dossiers de réponse aux appels d’offres

• Mise à jour des listes d’articles ou d’ouvrages

FINANCIER

• Elaboration de tableau de suivi financier

• Suivi des émission ou de réception de traites

• Traitement et suivi de dossier d’affacturage ou de remise en Dailly

• Gestion des dossiers de cautionnement ou de garantie

• Traitement des relances clients

• Elaboration de dossier en injonction de payer

• Gestion de contentieux en collaboration avec un avocat

SPECIAL BTP

• Recherche d’appels d’offres (publics et privés)

• Elaboration des dossiers de réponse aux appels d’offres (papier et dématérialisé)

• Création de devis

• Réalisation des dossiers d’ouvrages exécutés (D.O.E.), ou d’intervention ultérieure sur l’ouvrage (D.U.I.O.), et des plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (P.P.S.P.S.)

• Traitement et suivi des situations de travaux et de décompte général définitif

• Suivi des cautions bancaires ou de garantie de paiement

• Relances des clients

• Création et suivi des contrats de sous-traitants

• Gestion des demandes d’agréments auprès des maîtres d’ouvrages

• Analyse de dossiers marché (publics ou privés) et de compte-rendu

• Possibilité de mise en place de la gestion juridique des dossiers avec un avocat spécialisé

DIVERS

• Numérisation de documents

• Tirage de plans (en collaboration avec un reprographe)

• Réservations (de salles, d'hôtel, de transport...)

• Organisation de réunion

• Publipostage

• Mise sous pli 

• Affranchissement de courrier et dépôt auprès des services postaux