PRESTATIONS

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ADMINISTRATIF

  • Rédaction ou saisie de courriers, de mails et de tableaux

  • Traitement de formulaires administratifs

  • Mise en page, relecture, et correction de documents

  • Réalisation de rapport, et de dossiers

  • Retranscription audio

  • Gestion d’agenda

  • Classement et archivage de documents

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RESSOURCES HUMAINES

  • Saisie de contrat de travail, d’avenant, ou de documents de rupture de contrat

  • Déclaration auprès d’organismes sociaux

  • Suivi des visites médicales

  • Gestion d’absences, de déplacements, et de notes de frais

  • Préparation à la paie

  • Création de planning

  • Commande et suivi des fournitures ou des vêtements remis aux salariés

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GESTION COMMERCIALE

  • Gestion des commandes fournisseurs

  • Création ou saisie de devis, et de factures

  • Gestion de base de données clients

  • Elaboration de dossiers de réponse aux appels d’offres

  • Mise à jour des listes d’articles ou d’ouvrages

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FINANCIER

  • Elaboration de tableau de suivi financier

  • Suivi des émission ou de réception de traites

  • Traitement et suivi de dossier d’affacturage ou de remise en Dailly

  • Gestion des dossiers de cautionnement ou de garantie

  • Traitement des relances clients

  • Elaboration de dossier en injonction de payer

  • Gestion de contentieux en collaboration avec un avocat

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SPECIAL BTP

  • Recherche d’appels d’offres (publics et privés)

  • Elaboration des dossiers de réponse aux appels d’offres (papier et dématérialisé)

  • Création de devis

  • Réalisation des dossiers d’ouvrages exécutés (D.O.E.), ou d’intervention ultérieure sur l’ouvrage (D.U.I.O.), et des plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (P.P.S.P.S.)

  • Traitement et suivi des situations de travaux et de décompte général définitif

  • Suivi des cautions bancaires ou de garantie de paiement

  • Relances des clients

  • Création et suivi des contrats de sous-traitants

  • Gestion des demandes d’agréments auprès des maîtres d’ouvrages

  • Analyse de dossiers marché (publics ou privés) et de compte-rendu

  • Possibilité de mise en place de la gestion juridique des dossiers avec un avocat spécialisé

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DIVERS

  • Numérisation de documents

  • Tirage de plans (en collaboration avec un reprographe)

  • Réservations (de salles, d'hôtel, de transport...)

  • Organisation de réunion

  • Publipostage

  • Mise sous pli 

  • Affranchissement de courrier et dépôt auprès des services postaux