PRESTATIONS

ADMINISTRATIF
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Rédaction ou saisie de courriers, de mails et de tableaux
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Traitement de formulaires administratifs
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Mise en page, relecture, et correction de documents
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Réalisation de rapport, et de dossiers
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Retranscription audio
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Gestion d’agenda
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Classement et archivage de documents

RESSOURCES HUMAINES
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Saisie de contrat de travail, d’avenant, ou de documents de rupture de contrat
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Déclaration auprès d’organismes sociaux
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Suivi des visites médicales
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Gestion d’absences, de déplacements, et de notes de frais
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Préparation à la paie
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Création de planning
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Commande et suivi des fournitures ou des vêtements remis aux salariés

GESTION COMMERCIALE
Gestion des commandes fournisseurs
Création ou saisie de devis, et de factures
Gestion de base de données clients
Elaboration de dossiers de réponse aux appels d’offres
Mise à jour des listes d’articles ou d’ouvrages

FINANCIER
Elaboration de tableau de suivi financier
Suivi des émission ou de réception de traites
Traitement et suivi de dossier d’affacturage ou de remise en Dailly
Gestion des dossiers de cautionnement ou de garantie
Traitement des relances clients
Elaboration de dossier en injonction de payer
Gestion de contentieux en collaboration avec un avocat

SPECIAL BTP
Recherche d’appels d’offres (publics et privés)
Elaboration des dossiers de réponse aux appels d’offres (papier et dématérialisé)
Création de devis
Réalisation des dossiers d’ouvrages exécutés (D.O.E.), ou d’intervention ultérieure sur l’ouvrage (D.U.I.O.), et des plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (P.P.S.P.S.)
Traitement et suivi des situations de travaux et de décompte général définitif
Suivi des cautions bancaires ou de garantie de paiement
Relances des clients
Création et suivi des contrats de sous-traitants
Gestion des demandes d’agréments auprès des maîtres d’ouvrages
Analyse de dossiers marché (publics ou privés) et de compte-rendu
Possibilité de mise en place de la gestion juridique des dossiers avec un avocat spécialisé

DIVERS
Numérisation de documents
Tirage de plans (en collaboration avec un reprographe)
Réservations (de salles, d'hôtel, de transport...)
Organisation de réunion
Publipostage
Mise sous pli
Affranchissement de courrier et dépôt auprès des services postaux